Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Personalvermittlungs-Plattform erheben wir folgende personenbezogene Daten:

2.1 Mitarbeiterdaten

• Name und Vorname
• Telefonnummer (für WhatsApp-Kommunikation)
• Arbeitszeiterfassungen (Beginn, Ende, Pausen)
• Standortdaten bei der Stundenerfassung (GPS, falls erlaubt)
• Krankmeldungen und Unfallberichte

2.2 Technische Daten

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Zeitpunkt der Zugriffe
• Verwendeter Browser und Gerät

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Personalverwaltung: Verwaltung von Arbeitseinsätzen und Zeiterfassung
• Lohnabrechnung: Grundlage für die Berechnung der Arbeitsstunden
• Kommunikation: Benachrichtigungen über Einsätze via WhatsApp
• Gesetzliche Pflichten: Erfüllung arbeitsrechtlicher Dokumentationspflichten
• Unfallverhütung: Dokumentation von Arbeitsunfällen gemäss UVG

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von:

• Vertragserfüllung: Für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 DSG)
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Einwilligung: Für GPS-Standortdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Speicherdauer

• Arbeitszeitdaten: 5 Jahre (gemäss OR Art. 73)
• Unfallberichte: 10 Jahre (gemäss UVG)
• Technische Logs: 90 Tage

6. Datenweitergabe

Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

• Einsatzbetriebe: Name und Arbeitszeiten zur Bestätigung
• Lohnbuchhaltung: Arbeitsstunden für Lohnabrechnung
• Versicherungen: Bei Unfällen gemäss UVG

Eine Weitergabe an Dritte ausserhalb dieser Zwecke erfolgt nicht.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen für Administratoren
• Regelmässige Datensicherungen
• Serverstandort in der Schweiz

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Erfahren, welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht: Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenportabilität: Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter der oben genannten Adresse.

9. GPS-Standortdaten

Bei der Stundenerfassung können optional GPS-Standortdaten erfasst werden. Dies dient der Dokumentation des Arbeitsortes. Die Erfassung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Browser. Sie können diese Berechtigung jederzeit in Ihren Browsereinstellungen widerrufen.

10. Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies für:

• Session-Verwaltung (Login-Status)
• Sicherheitsfunktionen (CSRF-Schutz)

Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

12. Kontakt & Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden wenden Sie sich an:

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Stand: Januar 2026